Für den Alltag gemacht
KursKey konzentriert sich auf die Funktionen, die im täglichen Kurs- und Terminbetrieb wirklich gebraucht werden – klar strukturiert und ohne unnötige Umwege.
Dein Betrieb. Ein Werkzeug. Alles im Blick.
Kurssoftware, die mit deinem Betrieb mitwächst.
KursKey bündelt gezielt die Funktionen, die du im Kurs- und Terminalltag wirklich brauchst. Von Planung und Buchung bis zu Mitgliedern, Verträgen, Check-ins und Auswertungen bleibt alles verständlich an einem Ort – für Selbstständige genauso wie für größere Betriebe.
- Alle Module ohne zusätzliche Modulgebühren nutzen
- Fortlaufende Updates inklusive
- Kostenlose Einführung und schneller persönlicher Support
Passt besonders gut zu
Selbstständige Trainer, gemeinnützige Vereine, Studios, Kursanbieter und größere Betriebe, die ihre Abläufe zentral organisieren und dabei mit einer verständlichen, fair kalkulierten Lösung arbeiten möchten.
Was du im Alltag konkret davon hast.
Die wichtigsten Vorteile klar erklärt – damit du schnell beurteilen kannst, ob die Lösung zu deinem Vorhaben passt.
Alle Module inklusive
Die verfügbaren KursKey-Module gehören zum System und werden nicht einzeln als Zusatzpakete verkauft. So bleibt der Funktionsumfang transparent und planbar.
Persönlich gut begleitet
Der Einstieg beginnt mit einer kostenlosen Einführungsschulung. Bei Fragen erreichst du den Support schnell per Telefon, E-Mail oder direkt aus KursKey heraus.
Updates statt Insellösungen
Neue Funktionen und Änderungswünsche können als Produktanfrage eingereicht werden. Sinnvolle Erweiterungen werden geprüft, sicher umgesetzt und als reguläre Versionsupdates bereitgestellt.
Das und vieles mehr übernimmt KursKey für deinen Betrieb.
KursKey verbindet die Abläufe, die im täglichen Kurs-, Termin- und Mitgliederbetrieb zusammengehören. Dadurch bleiben Informationen an einer Stelle, Arbeitsschritte greifen ineinander und doppelte Pflege wird vermieden.
Kurse & Einzeltermine organisieren
- Kurse, Serientermine und individuelle Termine zentral planen
- Trainer, Standorte, Kapazitäten, Teilnehmerlisten und Auslastung im Blick behalten
- Freie Plätze und Terminangebote übersichtlich verwalten
Online-Buchung & Wartelisten
- Kurse und verfügbare Termine online buchbar machen
- Buchungen und Stornierungen durch Teilnehmer ermöglichen
- Freie Plätze, Buchungsstatus und Wartelisten automatisch berücksichtigen
Check-in & Mitgliederbereich
- QR-, standort- und terminbezogene Check-ins ohne teure Zugangshardware
- Mitgliederbereich direkt im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer
- Buchungen, Dokumente, Käufe, Verträge und persönliche Informationen zentral verfügbar
Interessenten & Probetrainings
- Interessenten und Anfragen strukturiert erfassen und weiterbetreuen
- Vorhandene Daten bei einer späteren Mitgliedschaft übernehmen
- Bestätigungen, Erinnerungen, Nachfass-Aufgaben und Probetrainings konsequent verfolgen
Verträge, Zahlungen & Kasse
- Digitale Verträge erstellen, versenden, unterschreiben und nachvollziehbar verwalten
- Kündigungsfristen, Vertragsenden, SEPA-Vorgänge und offene Positionen im Blick behalten
- Kartenzahlungen über SumUp und Flatpay sowie Bargeldvorgänge direkt dem Verkauf zuordnen
- Verkäufe auch an Interessenten dokumentieren
Betreuung & Kommunikation
- Inaktivität, No-Shows, auslaufende Verträge und überfällige Zahlungen als Betreuungssignale erkennen
- Erinnerungen, Geburtstagsgrüße und Reaktivierungsnachrichten automatisieren
- Nachrichten, Benachrichtigungen, Chats und ein digitales schwarzes Brett zentral nutzen
- Teilnahmen mit eigenen Bonusstufen und Prämien belohnen
Webseite direkt aus KursKey steuern
- Kurse, Termine, Bilder, Texte, Trainer, Standorte und freie Plätze zentral pflegen
- Buchungen und Anfragen direkt über die eigene Webseite ermöglichen
- Website-Anfragen ohne manuelle Übertragung direkt in KursKey weiterbearbeiten
Auswertungen, Exporte & Team
- Umsätze, Kursauslastung, Teilnehmerzahlen und gefragte Angebote im Dashboard auswerten
- Mitglieder-, Verkaufs-, Teilnehmer- und weitere Betriebsdaten flexibel exportieren
- Mitarbeitende, Teams, Aufgaben und Zuständigkeiten strukturiert organisieren
- Arbeits- und Kursdaten für Mitarbeiterabrechnungen und DATEV-Verarbeitung vorbereiten
Rechte, intelligente Oberfläche & Suche
- Detaillierte Rollen und Berechtigungen für unterschiedliche Mitarbeitende
- Häufig genutzte Bereiche automatisch priorisieren
- Eine globale Suche, die bevorzugte Ergebnisse schneller erreichbar macht
Datenschutz, Sicherheit & Sicherung
- Sensible Daten verschlüsselt speichern und Zugriffe klar begrenzen
- Sicherheitsmechanismen und Protokollierung für nachvollziehbare Abläufe
- Personenbezogene Daten strukturiert für Auskunft und Dokumentation zusammenstellen
- Integrierte Datensicherung für Datenbank, Dokumente und wichtige Betriebsdaten
Firmenfitness integrierbar
- Auf Anbindungen an Hansefit, EGYM Wellpass, Urban Sports Club, Wellhub, machtfit und ClassPass vorbereitet
- Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach Freigabe und Schnittstelle des jeweiligen Anbieters
Ein System, das Arbeit verbindet.
Der entscheidende Vorteil liegt nicht in einer einzelnen Funktion, sondern darin, dass die Abläufe miteinander verbunden sind.
- Ein Interessent wird zum Mitglied.
- Aus dem Mitglied entsteht ein Vertrag.
- Der Vertrag steuert Berechtigungen und Zahlungen.
- Das Mitglied bucht einen Kurs oder Termin und checkt ein.
- Die Teilnahme fließt in Betreuung und Auswertungen ein.
- Änderungen erscheinen direkt dort, wo sie gebraucht werden.
So müssen Informationen nicht immer wieder zwischen unterschiedlichen Programmen, Listen, Nachrichten und Webseiten übertragen werden.
Diese Bereiche organisierst du zentral
- Kurs- und Terminplanung
- Mitglieder, Interessenten, Buchungen und Guthaben
- Check-ins und Teilnahmeübersichten
- Digitale Verträge und Kommunikation
- Angebote, Verkäufe und Auswertungen
Fair und nachvollziehbar abgerechnet
- Der monatliche Tarif richtet sich nach der Anzahl der verwalteten Mitglieder
- Alle verfügbaren Module und fortlaufenden KursKey-Updates sind ohne zusätzliche Modulgebühren enthalten
- Die Einführungsschulung ist inklusive
- Gemeinnützige Vereine erhalten vergünstigte Konditionen
- Support ist per Telefon, E-Mail und direkt aus KursKey heraus erreichbar
Gut zu wissen
Neue Ideen werden zu sicheren Produktupdates
Fehlt dir eine Funktion oder möchtest du einen Ablauf verbessern, kannst du die Änderung direkt anfragen. Wünsche werden auf Nutzen, Machbarkeit und Sicherheit geprüft. Geeignete Erweiterungen fließen als getestete Versionsupdates in KursKey ein und stehen anschließend allen Kunden zur Verfügung.
Fragen zu KursKey Software
Kurze und konkrete Antworten zu Einsatz, Ablauf und Erweiterungsmöglichkeiten.
Welche Aufgaben kann ich mit KursKey verwalten?
KursKey unterstützt unter anderem Kurs- und Terminplanung, Mitglieder und Interessenten, Buchungen, Guthaben, Check-ins, Verträge, Kommunikation, Angebote, Verkäufe und Auswertungen.
Muss KursKey installiert werden?
Nein. KursKey läuft im Browser und kann auf Smartphone, Tablet, Laptop und Desktop genutzt werden.
Können Trainer eigene Zugänge erhalten?
Ja. Über Rollen und Berechtigungen sehen Trainer, Verwaltung und Leitung nur die Funktionen, die für ihre Aufgaben vorgesehen sind.
Kann KursKey später mit einer Webseite verbunden werden?
Ja. Über KursKey Connect kann die Software später mit einer neuen oder technisch geeigneten bestehenden Webseite verbunden werden.
Direkt mit Martin
Zur Startseite
Passt KursKey Software zu deinem Vorhaben?
Beschreibe kurz deine Ausgangslage. Ich gebe dir eine persönliche und transparente Einschätzung, welche Lösung sinnvoll ist.
KursKey kennenlernenZur Startseite